Logiciel de gestion et de comptabilité : lequel choisir ?

Les logiciels comptables « online » fonctionnent depuis votre navigateur internet et sont accessibles à toute heure et de n’importe où. Vos données sont stockées sur un cloud et vous pouvez y accéder depuis différents supports tels qu’un smartphone, un ordinateur ou une tablette…

Cet outil ne demande aucun frais d’infrastructure et les données sont sécurisées par l’hébergeur. Il se met ainsi à jour automatiquement et démarre rapidement.

Quant aux logiciels « on-premise », ils sont acquis par l’entreprise. Cela signifie que l’entreprise possède les moyens nécessaires pour installer et assurer la maintenance du logiciel pendant une durée illimitée. Ces outils sont exécutés sur des serveurs de l’entreprise.

En ayant recours aux logiciels « on-premise », vous réduisez la consultation des données comptables. Cela renforce la sécurité les données de l’entreprise.

Le logiciel à utiliser doit être adapté aux besoins de l’entreprise et être en mesure de traiter les opérations financières de manière précise et efficace. Il est important de tenir compte de plusieurs facteurs lors de la sélection d’un logiciel de gestion et de comptabilité.

Les logiciels modernes « Online » sont adaptés aux grandes entreprises tandis que les logiciels « On-premise » conviennent aux TPE et PME. Mais chacun de ces logiciels convient à chaque taille d’entreprise. Cela dépend entièrement de vos besoins.

Il est primordial de déterminer les besoins de votre entreprise avant de trouver le logiciel adapté. L’entreprise doit déterminer si elle a besoin d’une solution de comptabilité de base ou d’une solution plus avancée qui prend en charge des fonctionnalités telles que la gestion de la paie, la gestion des stocks ou des factures électroniques. Il faut également tenir compte des objectifs de l’entreprise en matière de comptabilité et de lister les fonctionnalités dont elle a besoin pour atteindre ces objectifs.

Il faut reconnaître que les services et fonctionnalités proposés par cet outil sont différents. Si les uns fournissent des services standardisés, les autres proposent des fonctionnalités essentielles à l’activité de l’entreprise. Se baser sur votre secteur d’activité permet de choisir facilement le logiciel adapté.

Se renseigner sur les fonctionnalités vous permet de vous assurer que le logiciel répond aux besoins de votre entreprise. Certains logiciels intègrent des modules de gestion de paie permettant de calculer les charges sociales et gérer la paie en interne et de créer des bulletins de paie. Les autres donnent la possibilité de rédiger des contrats de travail, de gérer en même temps les parcs d’immobilisations et la comptabilité.

Sachez qu’il existe des fonctionnalités supplémentaires essentielles telles que la gestion des comptes clients et fournisseurs, la gestion de la trésorerie, la gestion de la paie, la gestion des stocks et des actifs, la génération de rapports financiers, l’intégration de la banque et la gestion de la TVA.

Il faut aussi savoir si le logiciel est facile à utiliser et qu’il est facile à intégrer aux autres systèmes utilisés par l’entreprise.

Le coût du logiciel est aussi un facteur important à considérer lors du choix d’un logiciel de comptabilité. Il faut non seulement prendre en compte le coût initial du logiciel, mais également les coûts associés à la formation des employés, à la maintenance et à la mise à niveau du logiciel. Considérez également la flexibilité du logiciel et sa capacité à évaluer avec l’entreprise.

Bref, le logiciel doit être capable de répondre aux besoins de l’entreprise à mesure qu’elle se développe et se développe.

Le choix d’un bon logiciel de gestion et de comptabilité garantit l’efficacité opérationnelle, réduit les coûts administratifs et fournit des informations financières précises et en temps opportun pour la prise de décisions commerciales éclairées.

Voici les meilleurs logiciels actuels de gestion et de comptabilité (liste non exhaustive) :

Les logiciels SAGE sont utilisés par les petites et moyennes entreprises pour gérer eux-mêmes la comptabilité, la facturation, la paie, les impôts, les stocks et les finances. Ils permettent également de générer des rapports financiers, de suivre les dépenses et les revenus, de gérer les fournisseurs et les clients et de suivre les performances de l’entreprise.

Ils sont disponibles en plusieurs niveaux fonctionnels, adaptés aux besoins spécifiques des entreprises de différentes tailles et industries. Parmi les solutions, on peut citer Sage 50, Sage 100, Sage Batigest Connect, Sage Business Cloud Paie, Sage Business Cloud Comptabilité… Ces outils sont réputés pour leur sécurité, leur fiabilité et leur facilité d’utilisation.

Les logiciels de gestion et de comptabilité EBP présents depuis 1987 intégrent de nombreuses possibilités pour différents secteurs d’activités avec une interface intuitive et personnalisable. On peut retrouver des solutions pour l’ensemble des petites entreprises, les professionnels du bâtiment, les professionnels de la réparation et de la distributions automobile et aussi aux professionnels du commerce tels que les points de vente.

Sellsy propose une solution complète 100% française « Online » développée à la Rochelle qui aide les clients à vendre plus et mieux, à se faire payer à temps et à améliorer la gestion de la trésorerie.Cela tient au savoir-faire développé depuis plus de 10 ans, aux retours des 6500 clients et à l’amélioration continue de la plateforme grâce aux investissements R&D.L’ambition de Sellsy est de devenir le partenaire incontournable des TPE et PME en France et à l’international.

Ce logiciel permet aux petites entreprises et aux entrepreneurs de gérer eux-mêmes leurs finances et leur comptabilité. Ses fonctionnalités sont variées, à savoir des rapports financiers personnalisables, une assistance comptable automatisée, des outils de gestion des taxes et des factures, un suivi des dépenses et des recettes, des outils de gestion des stocks et des outils d’analyse. Il propose également des services tels que l’intégration bancaire et le transfert des données.